מדיניות פרטיות

עודכן לאחרונה: יוני 2026

מדיניות פרטיות זו מתארת כיצד KiloCheck ("אנחנו", "השירות") אוסף, משתמש ושומר מידע אישי של משתמשי הפלטפורמה, לרבות לקוחות עסקיים, מנהלי צי ונהגים.

1. מידע שאנו אוספים

• פרטי זיהוי: שם מלא, מספר טלפון, כתובת דוא"ל.
• נתוני רכב: מספר לוחית רישוי, מותג, דגם, קריאות מד קילומטרים.
• נתוני תקשורת: היסטוריית הודעות WhatsApp ו-SMS הנשלחות דרך הפלטפורמה.
• נתוני שימוש: כניסות למערכת, פעולות שבוצעו בממשק.
• תמונות: תמונות לוח מחוונים שהנהגים שולחים לצורך קריאת קילומטרים — נמחקות אוטומטית לאחר 30 יום.

2. כיצד אנו משתמשים במידע

• אספקת שירות מעקב הקילומטרים ושליחת תזכורות לנהגים.
• הפקת דוחות חודשיים ללקוחות ומנהלי הצי.
• שיפור ופיתוח הפלטפורמה.
• עמידה בדרישות חוקיות ורגולטוריות.

3. שיתוף מידע עם צדדים שלישיים

אנו משתפים מידע עם ספקים הבאים לצורך הפעלת השירות בלבד:

• Meta (WhatsApp Cloud API) — לשליחת הודעות WhatsApp לנהגים.
• OpenAI / Anthropic — לניתוח תמונות מד קילומטרים (OCR). התמונות לא נשמרות על ידי ספקים אלו.
• Amazon Web Services (SES) — לשליחת דוחות בדוא"ל.
• Pulseem — לשליחת הודעות SMS.

אנו לא מוכרים, משכירים או מעבירים מידע אישי לצדדים שלישיים לצורכי שיווק.

4. אבטחת מידע

אנו מיישמים אמצעי אבטחה טכניים וארגוניים סבירים, לרבות הצפנת HTTPS, גיבויים תקופתיים ובקרת גישה מחמירה. עם זאת, אין אפשרות לערוב לאבטחה מוחלטת.

5. שמירת מידע

• נתוני קילומטרים ורכב: נשמרים כל עוד החשבון פעיל.
• תמונות לוח מחוונים: נמחקות אוטומטית לאחר 30 יום.
• קודי OTP: נמחקים מיד לאחר שימוש.
• לאחר סגירת חשבון: הנתונים נמחקים תוך 90 יום.

6. זכויות המשתמש

בהתאם לחוק הגנת הפרטיות, תשמ"א-1981 ותקנותיו, יש לך זכות לעיין במידע שנאסף עליך, לתקן אותו או לבקש את מחיקתו. לבקשות ניתן לפנות אלינו בכתובת הדוא"ל המופיעה בסעיף 9.

7. עוגיות (Cookies)

הפלטפורמה אינה משתמשת בעוגיות מעקב. אנו משתמשים ב-localStorage בדפדפן לשמירת העדפות שפה ופרטי התחברות בלבד.

8. שינויים במדיניות

אנו עשויים לעדכן מדיניות זו מעת לעת. שינויים מהותיים יועברו ללקוחות בדוא"ל. המשך השימוש בשירות לאחר עדכון המדיניות מהווה הסכמה לתנאים המעודכנים.

9. יצירת קשר

לשאלות בנוגע למדיניות פרטיות זו: kilosms@otonaki.co.il